| 1. | Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) – dalej jako „RODO” osób reprezentujących Uczestnika („Reprezentanci”), a także osób wskazanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym online SOD („Osoby Kontaktowe”), łącznie określanych jako „Dane Osobowe”, jest Organizator. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu (+22) 242 26 00, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej daneosobowe@pse.pl i strony internetowej www.pse.pl (zakładka „kontakt”) lub pisemnie na adres siedziby Administratora. |
| 2. | Dane osobowe Reprezentantów i Osób Kontaktowych będą przetwarzane w celu:
| 1) | poinformowania osób reprezentujących Uczestnika o organizowanym Programie – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na zapewnieniu właściwej organizacji i przeprowadzenia Programu; |
| 2) | prowadzenia działań konsultacyjnych dotyczących wypełnienia formularza zgłoszeniowego online – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego wypełnienia formularz online oraz na pozyskaniu informacji w zakresie zmian mających skutkować stworzeniem przejrzystego i czytelnego formularza zgłoszeniowego online oraz ocenie formularza zgłoszeniowego online przez Organizatora Programu; |
| 3) | informowania o przyznaniu lub nieprzyznaniu Grantu – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na poinformowaniu o przyznaniu lub nieprzyznaniu Grantu; |
| 4) | ustalenia zakresu świadczeń sponsoringowych w Umowie i (w przypadku Laureata – podstawą prawna będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na precyzyjnym określeniu świadczeń Organizatora w związku z udziałem w Programie; |
| 5) | prowadzenia działań własnych Organizatora, dotyczących podsumowania Programu – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizowaniu i monitorowaniu, czy udało się zrealizować cele Programu; |
| 6) | wykazania faktów związanych w przeprowadzeniem i udziałem w Programie Laureata – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na wykazaniu faktów związanych z organizacją Programu, w tym również weryfikacji prawidłowości informacji zawartych w Sprawozdaniu po zakończeniu Programu; |
| 7) | prowadzenia działań własnych Organizatora, dotyczących ewaluacji Programu - podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na realizacji badań ilościowych i jakościowych wśród Uczestników i Laureatów Programu; |
| 8) | poinformowania Reprezentantów i Osób Kontaktowych biorących udział w wcześniejszych edycjach Programu o fakcie uruchomienia nowej edycji Programu – podstawą prawną będzie prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu Organizatorowi właściwej realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Organizatora Programu. |
|
| 3. | Odbiorcami Danych Osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów. Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć również podwykonawcy Organizatora tj. podmioty przetwarzające Dane Osobowe w imieniu Organizatora. |
| 4. | Dane Osobowe w celu wskazanym w ust. 2:
| 1) | pkt 1 – 7 będą przetwarzane przez Organizatora, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej niż przez 5 lat po zakończeniu Programu, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw, wobec tego przetwarzania. |
| 2) | pkt 8 będą przetwarzane przez Organizatora, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej niż do zaprzestania organizacji kolejnych edycji Programu przez Organizatora, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw, wobec tego przetwarzania. |
|
| 5. | Podanie danych osobowych Reprezentantów jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do przyjęcia wniosku Uczestnika do udziału w Programie. Brak podania danych osobowych Reprezentantów skutkuje niemożnością udziału w Programie. Dane osobowe Osób Kontaktowych zostały pozyskane od Uczestników. |
| 6. | Reprezentantom oraz Osobom Kontaktowym przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, które ich dotyczą, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa 00-193). |
| 7. | W każdej chwili Reprezentant lub Osoba Kontaktowa może wnieść sprzeciw (również z przyczyn związanych ze jego lub jej szczególną sytuacją) wobec przetwarzania jego lub jej danych osobowych, które Administrator realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw można zgłosić osobiście, elektronicznie, telefonicznie lub pocztą tradycyjną. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do danych wnoszącego sprzeciw istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności wnoszącego sprzeciw, lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
| 8. | Dane Osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. |
| 9. | Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. |
